Kapitel 1 Informationspflichten

Kapitel 1 Informationspflichten / Transparenzpflichten (Artikel 13, 14 DSGVO umsetzen)

Das oberste Ziel der Datenschutzgrundverordnung kurz DSGVO ist, dass jeder Mensch über die Verwendung seiner personenbezogenen Daten selbst bestimmen soll.

Gute (selbstbestimmte) Entscheidungen fordern gute Informationsgrundlagen. Daher ist es eine wichtige Aufgabe für jedes Vorstandsamt -insbesondere der geschäftsführenden Ämter- den Artikel 13 ff zu kennen:

» Artikel 13 (Informations- und Transparenzpfichten) lesen!

Gelesen ? Ja. Prima, dann weiter zu der Technik, wie bringe man die Information nun an den Mann bzw. die Frau:

Zunächst müssen Sie wissen was Sie bzw. Ihr Verein genau tut, zu welchem Zweck und so weiter. Hangel Sie sich einfach am Artikel 13 entlang, Sie können es benutzen wie eine Checkliste. Bitte seien Sie ehrlich, dabei darf aber auch ein gewisser Pragmatismus herrschen und ordentlich zusammengefasst werden. Sie sollen ja mit Ihrem Beipackzettel keine Schrankwand füllen. Im Zweifel bleibt den Betroffenen ja noch die Rückfrage bei der verantwortlichen Stelle.

Soll heißen: Fragen zu den Verfahren von Betroffenen müssen in der Regel beantwortet werden. Abblocken ist nicht erlaubt.

Keine Idee wie die Punkte des Artikel 13 mit Leben füllen? Okay, hier habe ich ein unverbindliches Beispiel, wie man so einen Beipackzettel gestalten kann.

Wichtig: Weisen Sie auf Ihre Kommunikationskanäle hin, insbesondere dann wenn digitale Medien zum Einsatz kommen!

Wie bindet Sie ihren Beipackzettel nun formal ein, so dass wirklich alle Mitglieder von der Datenschutzerklärung erreicht werden?

Natürlich können Sie den gesamten Text in die Satzung aufnehmen. Oder in der Satzung auf die Anlage „Datenschutzerklärung -zur Erfüllung der Informationspflichten nach Artt. 13 DSGVO- als mitgeltendes Dokument verweisen. Oder in der Satzung auf die online veröffentlichte „Datenschutzerklärung -zur Erfüllung der Informationspflichten nach Artt. 13 DSGVO- als mitgeltende Information auf einer Webseite www.VereinXY.de/Datenschutz/ verweisen.

Es steht also eine Satzungsänderung an! Hurra.

Hier findet ihr Textbeispiele für eine Satzung


Super, den ersten Teil habt ihr geschafft.

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