Corona | Chancen erkennen

Reiskirchen (Hessen) 14.03.2020 | Seit der Pressekonferenz gestern, in der auch in Hessen die Schließungen von Schulen und Kitas verkündet wurden, lebt unser Dorf auf.

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Der Spielplatz ist voll mit Kindern, der Sportplatz auch. Kaum fahren die Dörfler nicht mehr Samstags zum Shoppen in die City, wird das „draussen“ vor der eigenen Haustür wieder attraktiv. Am Ende spricht man dabei sogar miteinander, mit Abstand und gewaschenen Händen, aber man spricht.

Ich überlege, welche Chancen bietet uns die Krise noch?

Ab Montag werden viele viele berufstätige Mütter oder Väter mit ihren Arbeitgebern ins Gespräch gehen, über flexible Lösungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Es wird gesprochen über VPN-Anbindungen ins Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit Kinder mal mit ins Büro zu bringen und und und. Dabei wird man die Anbindung ans Homeoffice in gegenseitigem Einvernehmen schnell und pragmatisch angehen, wer einen eigenen Rechner hat nutzt diesen, wer nicht bekommt ein Laptop.

Wir werden also Dank Corona endlich die Themen angehen, die längst überfällig und notwendig sind. Wir werden nun überlegen, wie wir technische und organisatorische Möglichkeiten ausgestalten um Arbeit und Familienleben zu vereinbaren. Herzlichen Glückwunsch Welt, Danke Corona.

Mustervorlagen aktualisiert

In folgenden Vorlagen siehe Datenschutzwerkstatt http://www.cb-consult.org/formulare/wurden Änderungen vorgenommen:

  • WhatsApp-Richtlinie.docx | 09.08.2019 | Bereich Personal

Hier wurde für eine bessere Verständlichkeit gekürzt und das Unterschriftsfeld für Mitarbeiter entfernt.

  • Mustervertrag_zur_Auftragsverarbeitung_DS-GVO.docx | 07.08.2019 | Bereich Kunden & Lieferanten

Hier wurde die Verantwortlichkeit des Auftraggebers mit einer zusätzlichen Textpassage hervorgehoben.

Arbeitsanweisung für Marketing- und Vertriebstätigkeiten

Betrifft: Art der Marketing- oder Vertriebstätigkeiten wie bspw. Postalisches Anschreiben, E-Mail, Telefon- oder Fax-Akquise etc.

Zielgruppe: Mitarbeiter des Vertriebs/Marketings

Sehr geehrte Damen und Herren,
Die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung erlaubt die DSGVO ausdrücklich, wenn entweder eine Einwilligung vorliegt, ODER wenn das personenbezogene Datum aus einer eigenen Geschäftsbeziehung stammt (Kundendaten). Da die DSGVO Kunden und Interessenten gleichstellt, bedeutet dass Sie allen Kunden und allen Interessenten Direktwerbung zusenden dürfen, auch online meist auch ohne Einwilligung, aber mit Widerrufsrecht. Daneben gelten weiterhin die Grundsätze des UWG Gesetz gegen den Unlauteren Wettbewerb insbesondere §7 https://www.gesetze-im-internet.de/uwg_2004/__7.html.

Was Sie dabei lediglich beachten müssen sind folgende Rahmenbedingungen:

  1. Es muss in der Direktwerbung ein Subtext mit Hinweis auf die Rechtsgrundlage, ein Link auf die Datenschutzerklärung und eine Information zum Widerruf (bei E-Mails z.B. ein Abmeldelink) vorhanden sein.

Textvorschlag:
„DSGVO Hinweis: Wir versenden diesen Newsletter als Produkt- oder Branchentypische Information an Kunden / Interessenten. Die Zulässigkeit zum Versand beruht dabei auf Art. 6 (1) a) oder f) DSGVO in Verbindung mit UWG § 7 (3). D.h. wir versenden auf Basis Ihrer Einwilligung oder die Produktinformation steht in direktem Zusammenhang mit Ihrem Branchentyp, Interesse oder Kauf. Diese Informationen können als Werbung verstanden werden. Daher gilt hierfür ein uneingeschränktes Widerspruchsrecht. Unsere Ansprechpartner und alle weiteren Informationen zum Datenschutz finden Sie hier: https://www…..del.“

  1. Definition Kunde: Natürliche Personen / Unternehmen, welche im Zusammenhang mit einem Kauf-, Miet-, Wartungs- oder Servicevertrag im ERP/CRM gelistet sind. Das Vertragsende sollte maximal 5 Jahre und darf maximal 10 Jahre zurückliegen.
  2. Definition Interessent: Natürliche Personen / Unternehmen, welche ein Angebot angefordert haben und daher in der Interessentenliste unseres CRM/ERP Systems geführt werden, dieser Eintrag darf nicht älter als 4 Jahre sein. Oder natürliche Personen / Unternehmen, welche bis dato keine Kunden /Interessenten sind uns aber ihre Einwilligung ausdrücklich erteilt haben (zB Newsletteranmeldungen). Diese Einwilligung muss nachvollziehbar dokumentiert sein.
  3. Sonstige, bspw. zugekaufte Kontaktdaten natürlicher Personen / Unternehmen können ggf. wie Interessenten behandelt werden. Dabei ist die Zulässigkeit zu prüfen. Angekaufte Adressdaten dürfen nur genutzt werden wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind, z.B. Branchenzugehörigkeit, etc.. Siehe §7 UWG. Zu 4. ist immer Rücksprache mit der Rechtsabteilung empfohlen.