Formulare Vordrucke Checklisten

Hallo Ehrenämtler,

hier stelle ich Ihnen Formulare, Vordrucke und Checklisten zur Verfügung um die DSGVO im Verein gut umzusetzen.

Alle Angaben sind kostenlos und ohne Gewähr.

1.

Die Datenschutzerklärung (Auch Datenschutzordnung oder Datenschutzhinweise genannt) kurz DE ist wichtig zur erfüllung der informationspflichten gemäß Art. 13 DSGVO. Sie sollte allen betroffenen zugänglich sein. Dieses Dokument bedarf keiner Unterschrift des Betroffenen.

2.

Grundsätzlich kommt die bildrechtliche Einwilligung auch ohne Schriftformerfordernis aus. Aber Achtung, im Umfeld von Schulen und Kitas ist der Schutz der Jugend/Kinder zu berücksichtigen. Daher werden Sie hier nur kaum oder selten ohne nachweislicher Einwilligung auskommen.

3.

Diese können Sie jedem Vorstandsmitglied -oder anderweitig mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten Beauftragten- zur Verfügung stellen. Es ist ein Hilfsmittel und inhaltlich sicher nicht abschließend. Das Dokument empfiehlt sich auch als Anlage zur Verpflichtungserklärung-Datengeheimnis.

4.

Es empfiehlt sich Ehrenämtler, Amtsträger, Vorstandsmitglieder formell auf Einhaltung des Datenschutzes zu verpflichten. Die Verpflichtung ist keine zwingende gesetzliche Forderung. Sondern eine Empfehlung um den Datenschutz im Bewusstsein zu bekräftigen und um im Falle eines Schadens ggf. Haftungsansprüche ableiten zu können.

6.

Sie möchten Ihre Mitglieder, Interessenten etc. via Rundbrief / Rundmail erreichen. Bitte nutzen Sie DSGVO Hinweise in der Signatur mit Widerrufsmöglichkeit. Hierbei geht es um die optionalen Mailings. Mailings die zur Erfüllung der satzungsgemäßen Zwecke notwendig sind sollten Sie nicht mit einer „abbestellen“-Option versehen.

5.

In dieser Checkliste finden sie Ihren roten Faden zur Umsetzung des Datenschutzes im Verein. Es Wiederholen sich die Punkte 1.-4.