Bewerbungseingang bestätigen

Bewerbungseingang bestätigen

Die DSGVO verlangt umfassende Informationen zum frühestmöglichen Zeitpunkt.

Beim Bewerbungsprozess heißt das, schon in der Eingangsbestätigung müssen Sie auf Datenverarbeitungsinformationen sowie Betroffenenrechte hinweisen.

Sie suchen eine Standard-Antwort?

Kein Problem. Diese habe ich für meine Kunden im Bereich Datenschutzwerkstatt / Personaldatenschutz als Worddatei eingestellt.

Kapitel 2 Geheimhaltungspflichten Amtsträger

Grundsätzlich ist es an jedem Einzeln dafür zu Sorgen, daß die Datenverarbeitung dem Grundsatz des Treu und Glaubens wie in Artikel 5 der DSGVO beschrieben entspricht.

Wie stellt nun aber der Verein sicher, daß alle beteiligten Vorstandsmitglieder* die Regeln des Treu und Glaubens in Puncto Datenschutz kennen und diese Verantwortung verpflichtet tragen?

Ganz klar: Ein Dokument muss her.

Ich empfehle eine Verpflichtungserklärung zur Wahrung des Datengeheimnisses so oder ähnlich zu nutzen:

*oder andere Amtsträger im Verein welche mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten regelmäßig betraut sind beispielsweise Kurs-Übungsleiter)

Kapitel 1 Informationspflichten

Kapitel 1 Informationspflichten / Transparenzpflichten (Artikel 13, 14 DSGVO umsetzen)

Das oberste Ziel der Datenschutzgrundverordnung kurz DSGVO ist, daß jeder Mensch über die Verwendung seiner personenbezogenen Daten selbst bestimmen soll.

Gute (selbstbestimmte) Entscheidungen fordern gute Informationsgrundlagen. Daher ist es eine wichtige Aufgabe für jedes Vorstandsamt -insbesondere der geschäftsführenden Ämter- den Artikel 13 ff zu kennen:

» Artikel 13 (Informations- und Transparenzpfichten) lesen!

Gelesen ? Ja. Prima, dann weiter zu der Technik, wie bringe man die Information nun an den Mann bzw. die Frau:

Zunächst müsst ihr wissen was ihr bzw. euer Verein genau tut, zu welchem Zweck und so weiter. Hangelt euch einfach am Artikel 13 entlang, ihr könnt es benutzen wie eine Checkliste. Bitte seid ehrlich, dabei darf aber auch ein gewisser Pragmatismus herrschen und ordentlich zusammengefasst werden. Ihr sollt ja mit eurem Beipackzettel keine Schrankwand füllen. Im Zweifel bleibt den Betroffenen ja noch die Rückfrage bei der Verantwortlichen Stelle.

Soll heißen: Fragen zu den Verfahren von Betroffenen müssen in der Regel beantwortet werden. Abblocken ist nicht erlaubt.

Keine Idee wie ihr die Punkte des Artikel 13 mit Leben füllt? Okay, hier habe ich ein unverbindliches Beispiel, wie man so einen Beipackzettel gestalten kann.

Wichtig: Weißt auf eure Kommunikationskanäle hin, insbesondere dann wenn digitale Medien zum Einsatz kommen!

Wie bindet ihr euren Beipackzettel nun formal ein, so daß wirklich alle Mitglieder von der Datenschutzerklärung erreicht werden?

Natürlich könnt ihr den gesamten Text in die Satzung aufnehmen. Oder in der Satzung auf die Anlage „Datenschutzerklärung -zur Erfüllung der Informationspflichten nach Artt. 13 DSGVO- als mitgeltendes Dokument verweisen. Oder in der Satzung auf die online veröffentlichte „Datenschutzerklärung -zur Erfüllung der Informationspflichten nach Artt. 13 DSGVO- als mitgeltende Information auf einer Webseite www.VereinXY.de/Datenschutz/ verweisen.

Es steht also eine Satzungsänderung an! Hurra.

Hier findet ihr Textbeispiele für eine Satzung


Super, den ersten Teil habt ihr geschafft.

Weiter mit » Kapitel 2 Amtsträger auf Geheimhaltung verpflichten (Artikel 5 DSGVO)

Webinartermine Datenschutz-Unterweisung DSGVO

Webinartermine Datenschutz-Unterweisung DSGVO

Erinnerung: Webinartermine kostenlos für meine Rahmenvertragskunden!

Auch in diesem Jahr bieten wir Ihnen wieder Datenschutzunterweisungen für Mitarbeiter bequem vom Rechner aus an.

Termine:

Donnerstag 07. Februar 2019, 10:00 Uhr Sonderwebinar Schwerpunkt e-Privacy Verordnung | Was ändert sich auf ihrer Webseite?; Zielgruppe: Webseiten-Gestalter und Verantwortliche, Dauer 60 Minuten.

Anmeldungen über info@cb-consult.org bis 3 Tage vorher, solange Plätze frei.

Betriebliche Vorlagen Personalbereich | Einwilligung zur Verwendung von Fotos

Betriebliche Vorlagen Personalbereich | Einwilligung zur Verwendung von Fotos

Neu bei mir in der Datenschutzwerkstatt / Bereich Personal-Datenschutz finden meine Kunden eine Mustervorlage zur Verwendung von Mitarbeiterbildern im betrieblichen Kontext PR, Social Media, Intranet, Internet etc..

Einsatzgebiet: Es handelt sich um eine widerrufliche Einwilligung, wie sie im schnelleditierbaren Bereich des Internets/Intranets/SocialMedias üblich ist.

Bei der Einwilligung zur Bildnutzung ist nicht zwingend ein schriftlicher Nachweis erforderlich. Im Prinzip reicht es völlig, wenn bei der Aufnahme zum (Gruppen)foto auf den Zweck und die Verwendung mündlich hingewiesen und die Einwilligung mündlich erteilt wird. Die Einwilligungserklärung empfiehlt sich im Einzelfall bzw. bedarfsgerecht sozusagen als Beweissicherung, um späteren Erinnerungslücken aus dem Weg zu gehen.

Achtung, nicht zu verwechseln mit der unwiderruflichen Abtretung des Rechts am eigenen Bild. Die unwiderrufliche Bildrechtsabtretung ist ein Formular welches z.B. Fotografen nutzen wenn sie Modelle für nachhaltig angelegte Kampagnen einsetzen. Hierzu befragen Sie bitte ihre Werbeagentur oder Fotografen.

WIKI | Meldung des DSB in Bayern

WIKI | Meldung des DSB in Bayern

Leitfaden zur Meldung Ihres Datenschutzbeauftragten (DSB) in Bayern

Seit dem 25. Mai 2018 gilt die neue DSGVO. Laut Art. 37 (7) DSGVO hat die meldepflichtige Stelle die Aufsichtsbehörde über die Bestellung des Datenschutzbeauftragten zu informieren. Für Meldungen in Bayern haben wir für Sie folgenden Leitfaden erstellt:

1. Öffnen Sie das Meldeportal des Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht über folgenden Link: https://lda.dsb-meldung.de/
2. Registrieren Sie Ihr Unternehmenskonto mit einer betrieblichen E-Mail-Adresse.
Hinweis: Sollten Sie bereits ein registriertes Konto besitzen, folgen Sie dem Link Login.
3. Klicken Sie nach dem Ausfüllen auf Registrieren.
Sie erhalten umgehend einen Registrierungslink an die angegeben E-Mail-Adresse.
4. Klicken Sie auf den persönlichen Bestätigungslink und komplettieren Sie damit den Registrierungsprozess.
5. Melden Sie Ihren DSB inklusive Angaben der verantwortlichen Stelle, des Datenschutzbeauftragten und Informationen der externen Stelle.

Sie können jederzeit die Meldedaten ändern, Ihr Passwort ändern, eine Bestätigung als PDF-Datei drucken sowohl die Meldung bzw. Ihr Konto löschen.

Interview zum hessichen UnternehmerInnentag hr-iNFO

Interview zum hessichen UnternehmerInnentag hr-iNFO

Auf dem Hessischen Unternehmerinnentag am 16.08.18 in Frankfurt School of Finance & Management ging es um Digitalisierung und die Rolle von Werten und Ethik. Ich habe dort einen kleinen Best Practice-Impulsevortrag von und für Gründerinnen und Unternehmerinnen halten dürfen. Im Zuge dessen hat Frau Vanessa Rennert – Hessischer Rundfunk die Chance zu einem Interview mit mir genutzt.

Den Podcast finden Sie hier:

An der Stelle möchte ich all meinen Lieben Kunden und Mitstreitern noch mal ganz herzlich !Danke! sagen für all die partnerschaftliche und wertschätzende Unterstützung, ohne der Beruf+Familie gar nicht möglich wäre.

Wir sind umgezogen

Wir sind umgezogen

Unser Büro befindet sich jetzt in Reiskirchen. Dieses soll der letzte Umzug unserer Geschäftsräume sein, den nun haben wir endlich eine eigene Immobilie 🙂

Eine Festnetznummer ist noch nicht existent. Derzeit werden alle Anrufe auf mein Handy umgeleitet, ein Postnachsendeauftrag läuft noch bis Juli 2019.

Die Mobilfunknummer ist allen Kunden bekannt.

Vielen Dank für Ihr Verständnis ich freue mich sehr über die neue Organisation.

Carina Babilinski