Wir sind umgezogen

Wir sind umgezogen

Unser Büro befindet sich jetzt in Reiskirchen. Dieses soll der letzte Umzug unserer Geschäftsräume sein, den nun haben wir endlich eine eigene Immobilie 🙂

Eine Festnetznummer ist noch nicht existent. Derzeit werden alle Anrufe auf mein Handy umgeleitet, ein Postnachsendeauftrag läuft noch bis Juli 2019.

Die Mobilfunknummer ist allen Kunden bekannt.

Vielen Dank für Ihr Verständnis ich freue mich sehr über die neue Organisation.

Carina Babilinski

 

 

Allgemeiner-Datenschutz

Auskunftsrecht-Muster-gute-Auskunft-4-2019» Datenschutzdokumentation_DSGVO.xlsx | 26.02.2019 inklusive vollständiger Verfahrensübersichten ( Verfahrensbeschreibungen / Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ), Liste der Betroffenenanfragen und Liste AV Verträge

» Antwortschreiben unserioese Anfrager.docx | 07.06.2018

» Rechte-der-Betroffenen | Ablauf Auskunftsersuch.docx | 11-09-2018

» Muster Antwort Auskunftsersuchen.docx | 15-06-2018 | siehe auch Muster des Bayerischen Landesamts » Auskunftsrecht-Muster-gute-Auskunft-4-2019

» Muster-Verfahrensbeschreibung.docx | 06.03.2018

» Muster-Verfahrensbeschreibung.docx | 06.03.2018 (Einzeldokument; bei Verwendung der Datenschutzdokumentation.xlsx nicht notwendig))

» Risikofolgenabschaetzung DSFA.docx | 08.11.2018 | » i

» Hinweisschild Video DSGVO.pptx.pptx | 27.03.2019

Einladung zum Datenschutzworkshop

Die EU-DSGVO ist in Kraft getreten – und Sie sind auf der sicheren Seite, oder?

Im Mai 2018 ist die Europäische Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) in Kraft getreten. Sie regelt und vereinheitlicht europaweit den Schutz personenbezogener Daten, infolgedessen wurde auch das deutsche Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) angepasst. Neuerungen im Datenschutz sind u.a. höhere Bußgelder und Anforderungen an die Verschlüsselung bei der Datenübertragung. Aber, keine Bange, denn in der Praxis finden wir praktikable Lösungen zur Umsetzung der Forderungen.

In diesem Workshop sprechen wir über betriebliche und behördliche Anforderungen an den Datenschutz, diskutieren Praxislösungen und sprechen über die aktuellen Unterschiede von Datenschutz vs Informationsmanagement.

Der Workshop wird vom VQME organisiert, steht aber auch interessierten Gästen offen.

Datum: 11. Oktober 2018
Ort: Gießen
Beginn: 09:30 bis ca. 15:30 Uhr
Teilnahmegebühr: 250,00 € pro Teilnehmer*in zzgl. MwSt. und evtl. anfallende Hotelkosten und Tagungspauschale am Veranstaltungsort
Referentin: Carina Babilinski

Anmeldungen nehmen gerne Frau Rabenau: rabenau@cb-consult.org oder Frau  Loose: info@business-lotse.de entgegen.

Mehr Informationen finden Sie hier: Einladung-VQME-WS-DASCHU

Kunden-Datenschutz

Kunden-Datenschutz

Mindestens gefordert:

» Datenschutzerklaerung.docx | 26.11.2018 | Für die Webseite, inklusive allgemeiner Kundenverarbeitung und Bewerbermanagement. Die Analogfassung kann um die Webseitenbetreffenden Absätze gekürzt werden

» Tipp: Wenn AGB verwendet werden: Muster Datenschutz in AGB.docx | 12.07.2018 | Datenschutzerklärung als Bestandteil der AGB , Kurzfassung DE

» Für Kliniken:  Muster_Datenschutzerklärung DE Patienten.docx | 17.04.2018

» Für Ärzte: Praxisinformation_Datenschutz_Patienteninformation_Muster | 12.10.2018 Quelle: KBV

!! Immer immer !! Bitte in Angebotstexten und Auftragsbestätigungen immer darauf hinweisen das die Datenschutzbestimmungen siehe DE <Pfad> mitgelten. Praxistipp: den Hinweis auf DE und Betroffenenrechte in jede E-Mailsignatur hinein.

Optional bei Bedarf:

» Selbstverpflichtung-Datengeheimnis-Kunden.docx | 02-07-2018 |» i

» Verfahrensbeschreibung (Vfb) Videoüberwachung.docx | 14.12.2017

» Konformitätserklärung Haftungsausschluss Video.docx | 24.06.2018 (für Errichter)

» Anschreiben-ADV-Vertrag an Kunde.docx | 12.07.2018

» Mustervertrag_zur_Auftragsverarbeitung_DS-GVO.docx | 16.05.2019 | » i

» Anlage-1-TOM-ADV-DSGVO vorausgefuellt.docx | 12.07.2018 | » i

Lieferanten-Datenschutz

Lieferanten-Datenschutz

Optional bei Bedarf:

» Anschreiben-AV-Vertrag an Lieferant.docx | 12.07.2018

» Mustervertrag-AV-DS-GVO.docx | 12.07.2018 | » i

» Mustervertrag-ADV-DS-GVO ENG.docx | 18.10.2018 | » i

» Anlage TOMs AV DS-GVO.docx | 28.02.2018 | » i

» Verpflichtung-Datengeheimnis-Fremdfirmen.docx | 05.11.2018 | » i

» Textbaustein Datenschutz in Einkaufsbedingungen.txt | 12.07.2018

Unsere Dokumentenvorlagen wurden an das neue Bundesdatenschutzgesetz (BDSG neu) angepasst. Dieses ist gemäß der aktuellen offiziellen Schreibweise mit dem Zusatz „(neu) oder -neu“ gekennzeichnet. Mit dem 25. Mai 2018 kann dieser Zusatz in den von Ihnen verwendeten Dokumenten entfallen. Wir werden den Zusatz „-neu“ um Verwechslungen zu vermeiden noch mindestens 1 Jahr weiter benutzen.

Personal-Datenschutz

Personal-Datenschutz

Mindestens gefordert:

» Muster_DE_Mitarbeiter.docx | 13.11.2018

» Muster DE_Bewerber.docx | 26.02.2019

» Verpflichtung-Datengeheimnis-Mitarbeiter.docx | 05.11.2018 (inklusive Merkblatt mit Kontaktdaten DSB) | » i

» Richtlinie-IT-TK-Kommunikation.docx | 29.08.2017

Optional bei Bedarf:

» Aushang DSB.pdf | 22.08.2018

» Ausgabenachweis-Geraet.docx | 13.06.2017 | » i

» Reaktionsplan-Datenpannen.docx | 20.02.2018

» Verpfl-Datengeheimnis-IT-Admins.docx | 13.11.2018

» WhatsApp-Richtlinie.docx | 12.07.2018

» Unterweisung Datenschutz DSGVO.pptx | 12.10.2018

» Unterweisung Datenschutz DSGVO.pdf | 12.10.2018

» Quiz zur Unterweisung.ppt | 24.08.2018

» Einwilligung zur Fotonutzung.docx | 31.10.2018 | » i

» Muster_Antwort Bewerber.docx | 26.02.2019

Unsere Dokumentenvorlagen wurden an das neue Bundesdatenschutzgesetz (BDSG neu) angepasst. Dieses ist gemäß der aktuellen offiziellen Schreibweise mit dem Zusatz „(neu) oder -neu“ gekennzeichnet. Mit dem 25. Mai 2018 kann dieser Zusatz in den von Ihnen verwendeten Dokumenten entfallen.

Datenschutzdokumentationswahnsinn ADV Vertrag

Datenschutzdokumentationswahnsinn ADV Vertrag

Mit wem muss ich denn nun ADV Verträge schließen?

Die Begriffe Verarbeiter und Auftragsverarbeiter stellen eigentlich eine Vereinfachung dar. In der alten Gesetzeswelt waren Begrifflichkeiten deutlich komplexer. Dennoch, es gibt Erklärungsbedarf.

Verarbeiter ist jeder der personenbezogene Daten in irgendeiner Art verarbeitet, d.h. weiterleitet, erhebt, zugreift, speichert, verändert oder löscht. All diese Tätigkeiten fallen nun unter den Verarbeitungsbegriff.

Auftragsverarbeiter ist, wer in diesem Zusammenhang von Ihnen als Unternehmen eingekauft –also weisungsgebunden beauftragt- wird um Daten für Sie zu verarbeiten.

Gemäß Artikel 28 DSGVO sind alle Unternehmen angehalten, mit ihren Auftragsverarbeitern datenschutzkonforme Verträge abzuschließen, landläufig ADV Vertrag genannt. Die große Verunsicherung nun ist: Mit wem muss ich ADV Verträge abschließen?

Wenn man an jeden denkt, der Daten in irgendeiner Art verarbeitet, würde das in der Konsequenz ja bedeuten können, ADV Verträge mit jedem Materiallieferanten zu schließen.

In dem Augenblick, in dem Sie die Adressdaten ihres Kunden an einen Hersteller senden, um dort eine Waschmaschine auszuliefern, verarbeitet er ja Daten. Stop! Gott sei Dank dürfen Sie noch sinnbezogen arbeiten und müssen nicht mit Alles und Jedem ein Datenverarbeitungsvertrag erzeugen.

Auf Lieferantenseite sind klassischerweise mit ADV Verträgen einzupacken alle, die Zugriff auf Ihre EDV Anlagen haben, das sind externe IT-Dienstleister, das sind outgesourcte ERP-Prozesse oder outgesourcte Lohnverarbeitungsprozesse oder outgesourcte Marketingprozesse, eventuell Dienstleister mit Zugriff auf Einbruch-, Zutrittskontrollen oder sonstige Überwachungssysteme.

Nicht betroffen sind Lieferanten, die zwar theoretisch Kenntnis von Betriebsinternas erhalten können, aber dabei kein Zugriff auf EDV-Anlagen erforderlich ist, wie bei reinen Post und Lieferdiensten oder Reinigungs- und Hausmeisterservices.

Wenn Sie selbst Dienstleistungen verkaufen, die Zugriff auf EDV-Anlagen beinhalten, weil sie beispielsweise IT-Dienstleistungen an Dritte anbieten oder Zugriff auf Video-Zutrittskontrollanlagen Ihrer Kunden haben im Rahmen fester Serviceverträge, dann sollten Sie Ihren Kunden einen ADV-Vertragsabschluss anbieten.

Siehe auch:

Mustervertrag-ADV-DS-GVO

 

WIKI – Auftragsverarbeiter

 

Datenschutz

Datenschutz

Intelligente Menschen umgeben von intelligenten Geräten. Dieser Zustand führt zu einem ständigen Austausch digitaler Informationen. Modern war gestern, Digital heißt das neue Zeitalter.
Aber wie schützt man sich vor Datenmissbrauch, grenzt sich ab vom Dark-Net und schließt eigene Haftungsrisiken aus?

Als externe Datenschutzbeauftragte finden wir passende Lösungen und schaffen Rechtssicherheit.

» Faltbroschuere DS

Informationssicherheit

Informationssicherheit

Informationssicherheit bedeutet die Gewährleistung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von geschäftskritischen Informationen.

Das Sicherstellen des Schutzes geschäftskritischer Informationen bedeutet mehr als bloße IT-Sicherheit. Weil einerseits auch solche Informationen betroffen sind, die nicht mittels IT verarbeitet werden und weil andererseits auch Sicherheitsmaßnahmen sinnvoll sind, die analog stattfinden.


Beitragsbild: geralt / pixababy

copyright: succo | pixababy
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