Webinartermine Datenschutz-Unterweisung DSGVO

Webinartermine Datenschutz-Unterweisung DSGVO

Erinnerung: Webinartermine kostenlos für meine Rahmenvertragskunden!

Auch in diesem Jahr bieten wir Ihnen wieder Datenschutzunterweisungen für Mitarbeiter bequem vom Rechner aus an.
Termine:
Freitag, 6. September 2019 um 10:00 Uhr
Freitag, 13. Dezember 2019 um 10:00 Uhr
Zielgruppe: allgemeine Mitarbeiterunterweisung DSGVO, Dauer 50 Minuten..
Anmeldungen über info@cb-consult.org bis 3 Tage vorher, solange Plätze frei .

Hinweisschild Videoüberwachung

Hinweisschild Videoüberwachung

Die DSGVO hat einen hohen Informations- und Transparenzanspruch. Es heißt zum „frühestmöglichen Zeitpunkt“, sollen Betroffene über allerlei (siehe Artikel 13,14 DSGVO) informiert werden.

Der frühestmögliche Zeitpunkt im Zusammenhang mit einer Videoüberwachung ist dann, wenn ein Mensch den Erfassungsbereich einer Kamera betritt.

Ein einfaches Piktogramm reicht hier wohl nicht (mehr) aus. Wie soll nun so ein DSGVO konformes Hinweisschild aussehen?

Die unabhängigen Datenschutzbehörden des Bundes und der Länder (Datenschutzkonferenz – DSK) haben ein Kurzpapier zur Videoüberwachung nach der Datenschutz-Grundverordnung (Kurzpapier 15) veröffentlicht. Hierin enthalten sind u.a. auch Hinweise zu den Informationspflichten der verantwortlichen Stelle. Zusammengefasst heißt das: Nach Ansicht der Aufsichtsbehörden ergäben sich aus Art. 13 DSGVO folgende Mindestanforderungen an die Informationspflichten:

  • Umstand der Beobachtung durch Piktogramm, Kamerasymbol,
  • Verantwortliche Stelle – Name einschl. Kontaktdaten,
  • Kontaktdaten des betrieblichen Datenschutzbeauftragten – soweit benannt,
  • Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage in Schlagworten,
  • Angabe des berechtigten Interesses – soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO beruht,
  • Dauer der Speicherung (Art. 13 Abs. 2 lit. a DSGVO),
  • Hinweis auf Zugang zu den weiteren Pflichtinformationen gem. Art. 13 Abs. 1 und 2 DSGVO (wie Auskunftsrecht, Beschwerderecht, ggf. Empfänger der Daten).

Unverbindliches CB Muster:

Hinweis: Der Artikel betrifft öffentlich zugängliche Räume.

Bewerbungseingang bestätigen

Bewerbungseingang bestätigen

Die DSGVO verlangt umfassende Informationen zum frühestmöglichen Zeitpunkt.

Beim Bewerbungsprozess heißt das, schon in der Eingangsbestätigung müssen Sie auf Datenverarbeitungsinformationen sowie Betroffenenrechte hinweisen.

Sie suchen eine Standard-Antwort?

Kein Problem. Diese habe ich für meine Kunden im Bereich Datenschutzwerkstatt / Personaldatenschutz als Worddatei eingestellt.

Betriebliche Vorlagen Personalbereich | Einwilligung zur Verwendung von Fotos

Betriebliche Vorlagen Personalbereich | Einwilligung zur Verwendung von Fotos

Neu bei mir in der Datenschutzwerkstatt / Bereich Personal-Datenschutz finden meine Kunden eine Mustervorlage zur Verwendung von Mitarbeiterbildern im betrieblichen Kontext PR, Social Media, Intranet, Internet etc..

Einsatzgebiet: Es handelt sich um eine widerrufliche Einwilligung, wie sie im schnelleditierbaren Bereich des Internets/Intranets/SocialMedias üblich ist.

Bei der Einwilligung zur Bildnutzung ist nicht zwingend ein schriftlicher Nachweis erforderlich. Im Prinzip reicht es völlig, wenn bei der Aufnahme zum (Gruppen)foto auf den Zweck und die Verwendung mündlich hingewiesen und die Einwilligung mündlich erteilt wird. Die Einwilligungserklärung empfiehlt sich im Einzelfall bzw. bedarfsgerecht sozusagen als Beweissicherung, um späteren Erinnerungslücken aus dem Weg zu gehen.

Achtung, nicht zu verwechseln mit der unwiderruflichen Abtretung des Rechts am eigenen Bild. Die unwiderrufliche Bildrechtsabtretung ist ein Formular welches z.B. Fotografen nutzen wenn sie Modelle für nachhaltig angelegte Kampagnen einsetzen. Hierzu befragen Sie bitte ihre Werbeagentur oder Fotografen.

WIKI | Meldung des DSB in Bayern

WIKI | Meldung des DSB in Bayern

Leitfaden zur Meldung Ihres Datenschutzbeauftragten (DSB) in Bayern

Seit dem 25. Mai 2018 gilt die neue DSGVO. Laut Art. 37 (7) DSGVO hat die meldepflichtige Stelle die Aufsichtsbehörde über die Bestellung des Datenschutzbeauftragten zu informieren. Für Meldungen in Bayern haben wir für Sie folgenden Leitfaden erstellt:

1. Öffnen Sie das Meldeportal des Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht über folgenden Link: https://lda.dsb-meldung.de/
2. Registrieren Sie Ihr Unternehmenskonto mit einer betrieblichen E-Mail-Adresse.
Hinweis: Sollten Sie bereits ein registriertes Konto besitzen, folgen Sie dem Link Login.
3. Klicken Sie nach dem Ausfüllen auf Registrieren.
Sie erhalten umgehend einen Registrierungslink an die angegeben E-Mail-Adresse.
4. Klicken Sie auf den persönlichen Bestätigungslink und komplettieren Sie damit den Registrierungsprozess.
5. Melden Sie Ihren DSB inklusive Angaben der verantwortlichen Stelle, des Datenschutzbeauftragten und Informationen der externen Stelle.

Sie können jederzeit die Meldedaten ändern, Ihr Passwort ändern, eine Bestätigung als PDF-Datei drucken sowohl die Meldung bzw. Ihr Konto löschen.

Interview zum hessichen UnternehmerInnentag hr-iNFO

Interview zum hessichen UnternehmerInnentag hr-iNFO

Auf dem Hessischen Unternehmerinnentag am 16.08.18 in Frankfurt School of Finance & Management ging es um Digitalisierung und die Rolle von Werten und Ethik. Ich habe dort einen kleinen Best Practice-Impulsevortrag von und für Gründerinnen und Unternehmerinnen halten dürfen. Im Zuge dessen hat Frau Vanessa Rennert – Hessischer Rundfunk die Chance zu einem Interview mit mir genutzt.

Den Podcast finden Sie hier:

An der Stelle möchte ich all meinen Lieben Kunden und Mitstreitern noch mal ganz herzlich !Danke! sagen für all die partnerschaftliche und wertschätzende Unterstützung, ohne der Beruf+Familie gar nicht möglich wäre.

Allgemeiner-Datenschutz

» Datenschutzdokumentation_DSGVO.xlsx | 26.02.2019 inklusive vollständiger Verfahrensübersichten ( Verfahrensbeschreibungen / Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ), Liste der Betroffenenanfragen und Liste AV Verträge

» Antwortschreiben unserioese Anfrager.docx | 07.06.2018

» Rechte-der-Betroffenen | Ablauf Auskunftsersuch.docx | 11-09-2018

» Information-Betroffenenrechte.docx | 29-08-2018

» Muster Antwort Auskunftsersuchen.docx | 15-06-2018 | siehe auch Muster des Bayerischen Landesamts » Auskunftsrecht-Muster-gute-Auskunft-4-2019

» Muster-Verfahrensbeschreibung.docx | 06.03.2018

» Muster-Verfahrensbeschreibung.docx | 06.03.2018 (Einzeldokument; bei Verwendung der Datenschutzdokumentation.xlsx nicht notwendig))

» Risikofolgenabschaetzung DSFA.docx | 08.11.2018 | » i

» Hinweisschild Video DSGVO.pptx.pptx | 27.03.2019

Einladung zum Datenschutzworkshop

Die EU-DSGVO ist in Kraft getreten – und Sie sind auf der sicheren Seite, oder?

Im Mai 2018 ist die Europäische Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) in Kraft getreten. Sie regelt und vereinheitlicht europaweit den Schutz personenbezogener Daten, infolgedessen wurde auch das deutsche Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) angepasst. Neuerungen im Datenschutz sind u.a. höhere Bußgelder und Anforderungen an die Verschlüsselung bei der Datenübertragung. Aber, keine Bange, denn in der Praxis finden wir praktikable Lösungen zur Umsetzung der Forderungen.

In diesem Workshop sprechen wir über betriebliche und behördliche Anforderungen an den Datenschutz, diskutieren Praxislösungen und sprechen über die aktuellen Unterschiede von Datenschutz vs Informationsmanagement.

Der Workshop wird vom VQME organisiert, steht aber auch interessierten Gästen offen.

Datum: 11. Oktober 2018
Ort: Gießen
Beginn: 09:30 bis ca. 15:30 Uhr
Teilnahmegebühr: 250,00 € pro Teilnehmer*in zzgl. MwSt. und evtl. anfallende Hotelkosten und Tagungspauschale am Veranstaltungsort
Referentin: Carina Babilinski

Anmeldungen nehmen gerne Frau Rabenau: rabenau@cb-consult.org oder Frau  Loose: info@business-lotse.de entgegen.

Mehr Informationen finden Sie hier: Einladung-VQME-WS-DASCHU